Direcția Juridică, Administrație Publică Locală
- administratie.publica@primariaoltenita.ro
- juridic@primariaoltenita.ro
- Bd. Republicii, nr.40, etaj 2, camerele 5, 11
Atribuții
Reprezintă interesele U.A.T. Municipiul Oltenița, ale Primarului municipiului Oltenița și, după caz, ale Consiliului Local al Municipiului Oltenița în fața instanțelor judecătorești și a altor organe cu atribuții jurisdicționale, în condițiile legii.
Instrumentează dosarele aflate pe rolul instanțelor și redactează cereri de chemare în judecată, întâmpinări, răspunsuri la întâmpinare, cereri reconvenționale, concluzii scrise, note de ședință, căi de atac și orice alte acte procedurale necesare apărării intereselor instituției.
Solicită compartimentelor de specialitate documentele, informațiile și punctele de vedere necesare soluționării cauzelor aflate în instrumentare.
Analizează hotărârile judecătorești pronunțate în cauzele în care instituția este parte și propune, după caz, exercitarea căilor de atac prevăzute de lege.
Urmărește soluțiile pronunțate de instanțele judecătorești și comunică hotărârile definitive compartimentelor competente, în vederea punerii în executare.
Ține evidența dosarelor aflate pe rolul instanțelor, a termenelor de judecată, a soluțiilor pronunțate și a actelor procedurale întocmite.
Acordă consultanță și asistență juridică conducerii instituției, precum și direcțiilor, serviciilor și compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oltenița.
Formulează puncte de vedere juridice cu privire la problemele supuse analizei de către conducerea instituției sau de către compartimentele de specialitate.
Verifică și avizează, din punct de vedere juridic, contractele, actele adiționale, acordurile, convențiile, protocoalele, parteneriatele și alte acte juridice încheiate de instituție.
Acordă sprijin juridic în materia achizițiilor publice, inclusiv în ceea ce privește modelele de contracte, clauzele contractuale și actele adiționale.
Verifică, din punct de vedere juridic, documentația aferentă contractelor de vânzare-cumpărare, închiriere, concesiune, comodat, asociere, colaborare și altor raporturi juridice în care Municipiul Oltenița este parte.
Colaborează, la solicitare, la întocmirea și verificarea proiectelor de dispoziții ale Primarului municipiului Oltenița și a proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Oltenița.
Analizează plângerile prealabile, notificările, somațiile și alte înscrisuri cu caracter juridic și contribuie la formularea răspunsurilor, împreună cu compartimentele de specialitate.
Redactează, după caz, plângeri, sesizări și alte acte adresate organelor judiciare sau altor autorități competente, atunci când sunt afectate drepturile sau interesele legitime ale Municipiului Oltenița.
Instrumentează, în condițiile legii, documentația necesară deschiderii procedurilor succesorale, atunci când acest demers intră în competența autorității administrației publice locale.
Asigură reprezentarea și apărarea intereselor instituției în litigii de contencios administrativ, patrimoniale, privind fondul funciar, urbanismul, achizițiile publice, raporturile de muncă sau de serviciu, creanțele, executările silite și în orice alte cauze în care instituția este parte.
Colaborează cu celelalte compartimente ale instituției în vederea prevenirii litigiilor și soluționării legale a situațiilor cu potențial litigios.
Urmărește modificările legislative relevante pentru activitatea administrației publice locale și informează, după caz, conducerea instituției și compartimentele interesate.
Participă, potrivit dispozițiilor conducerii, în comisii și grupuri de lucru constituite la nivelul instituției, în limitele competențelor profesionale.
Asigură înregistrarea, evidența, păstrarea și arhivarea documentelor și dosarelor aflate în responsabilitatea compartimentului și îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic prevăzute de legislația în vigoare, de Regulamentul de Organizare și Funcționare, de fișa postului sau dispuse legal de conducerea instituției.
Asigură gestionarea și actualizarea secțiunii „Monitorul Oficial Local” de pe site-ul oficial al Primăriei Municipiului Oltenița, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Publică în Monitorul Oficial Local actele administrative și documentele prevăzute de lege, în forma și la termenele stabilite de cadrul legal aplicabil.
Asigură publicarea și actualizarea hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Oltenița și a registrelor aferente acestora.
Asigură publicarea dispozițiilor Primarului municipiului Oltenița cu caracter normativ, precum și a registrelor privind evidența dispozițiilor și proiectelor de dispoziții, în condițiile legii.
Publică și actualizează, în cadrul Monitorului Oficial Local, Statutul Municipiului Oltenița, regulamentele privind procedurile administrative și celelalte documente pentru care există obligația de publicitate.
Asigură publicarea documentelor și informațiilor financiar-bugetare prevăzute de lege, în baza materialelor transmise de compartimentele de specialitate.
Publică procesele-verbale ale ședințelor Consiliului Local, documentele privind dezbaterile publice, precum și alte documente care fac obiectul publicității prin Monitorul Oficial Local.
Asigură publicarea și actualizarea registrelor și evidențelor obligatorii din cadrul Monitorului Oficial Local, pe baza documentelor transmise de structurile competente.
Colaborează cu Secretarul General al Municipiului, Compartimentul Administrație Publică Locală și celelalte structuri de specialitate pentru publicarea corectă și la termen a actelor administrative și documentelor de interes public.
Administrează și actualizează informațiile de interes public publicate pe site-ul oficial al Primăriei Municipiului Oltenița, în colaborare cu compartimentele de specialitate.
Asigură comunicarea publică a activității Primăriei Municipiului Oltenița și a conducerii instituției, prin intermediul site-ului oficial, rețelelor sociale și al celorlalte canale de comunicare utilizate de instituție.
Redactează și publică informări, comunicate de presă, anunțuri, invitații, materiale informative și alte mesaje destinate publicului și mass-media.
Asigură promovarea proiectelor, investițiilor, programelor, evenimentelor și activităților desfășurate de Primăria Municipiului Oltenița.
Menține relația cu reprezentanții mass-media și furnizează, cu aprobarea conducerii instituției și în limitele competențelor, informațiile necesare privind activitatea administrației publice locale.
Organizează, după caz, conferințe de presă, declarații de presă, întâlniri cu reprezentanții mass-media și alte activități de comunicare publică.
Realizează și gestionează materiale foto, video și grafice necesare comunicării publice și promovării activității instituției.
Asigură documentarea foto-video a evenimentelor, proiectelor, lucrărilor, investițiilor și altor activități de interes public desfășurate sau susținute de Primăria Municipiului Oltenița.
Realizează sau coordonează realizarea materialelor de promovare și informare publică, precum afișe, pliante, broșuri, bannere, materiale digitale și alte produse de comunicare.
Asigură actualizarea informațiilor privind conducerea instituției, programul de audiențe, datele de contact, structura organizatorică și alte informații de interes public publicate pe site, pe baza datelor comunicate de structurile competente.
Sprijină compartimentele de specialitate în redactarea și prezentarea publică a informațiilor privind proiectele și activitățile acestora.
Colaborează cu instituțiile și serviciile publice de interes local pentru promovarea informațiilor și activităților relevante pentru comunitate.
Asigură comunicarea publică în situații de urgență sau în alte situații de interes major pentru comunitate, pe baza informațiilor furnizate și aprobate de structurile competente.
Monitorizează aparițiile în mass-media și în mediul online referitoare la activitatea Primăriei Municipiului Oltenița și informează conducerea instituției cu privire la aspectele de interes.
Urmărește reacțiile și solicitările formulate de cetățeni prin intermediul canalelor oficiale de comunicare și le transmite, după caz, compartimentelor competente pentru analiză și soluționare.
Asigură coerența comunicării vizuale și instituționale a Primăriei Municipiului Oltenița și utilizarea corespunzătoare a elementelor de identitate vizuală ale instituției.
Asigură respectarea cerințelor privind vizibilitatea și comunicarea publică pentru proiectele finanțate din fonduri europene, naționale sau din alte surse, în colaborare cu structurile responsabile de implementarea proiectelor.
Participă la organizarea și promovarea evenimentelor publice, culturale, sportive, educaționale, sociale sau protocolare organizate ori susținute de Municipiul Oltenița.
Redactează mesaje oficiale, materiale de prezentare, invitații, adrese cu caracter de reprezentare și alte materiale de comunicare instituțională, la solicitarea conducerii.
Asigură păstrarea și organizarea arhivei foto-video și a materialelor de comunicare realizate în cadrul compartimentului.
Colaborează cu toate direcțiile, serviciile și compartimentele instituției în vederea obținerii informațiilor necesare comunicării corecte, complete și operative către cetățeni.
Respectă prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal, drepturile de autor și utilizarea imaginilor în materialele publicate prin canalele oficiale ale instituției.
Participă, potrivit dispozițiilor conducerii, în comisii și grupuri de lucru constituite la nivelul instituției, în limitele competențelor compartimentului.
Îndeplinește și alte atribuții privind Monitorul Oficial Local, comunicarea publică, relația cu mass-media și promovarea instituțională, prevăzute de legislația în vigoare, de Regulamentul de Organizare și Funcționare, de fișa postului sau dispuse legal de conducerea instituției.
Asigură relația funcțională dintre executivul Primăriei Municipiului Oltenița și Consiliul Local al Municipiului Oltenița.
Asigură pregătirea, în condițiile legii, a ședințelor ordinare, extraordinare și de îndată ale Consiliului Local al Municipiului Oltenița, precum și a ședințelor comisiilor de specialitate ale Consiliului Local.
Primește, verifică sub aspectul existenței documentelor necesare, înregistrează și gestionează proiectele de hotărâri ale Consiliului Local și documentațiile aferente acestora.
Asigură transmiterea către consilierii locali, în termenele prevăzute de lege, a proiectelor de hotărâri, referatelor de aprobare, rapoartelor de specialitate, avizelor și a celorlalte documente înscrise pe ordinea de zi a ședințelor Consiliului Local.
Întocmește și transmite documentele necesare convocării Consiliului Local și asigură îndeplinirea formalităților administrative aferente organizării ședințelor.
Asigură suportul administrativ necesar desfășurării ședințelor Consiliului Local și ale comisiilor de specialitate.
Întocmește procesele-verbale ale ședințelor Consiliului Local, în condițiile legii, și asigură evidența acestora.
Asigură evidența electronică și scriptică a proiectelor de hotărâri și a hotărârilor adoptate de Consiliul Local al Municipiului Oltenița.
Asigură evidența electronică și scriptică a proiectelor de dispoziții și a dispozițiilor emise de Primarul municipiului Oltenița.
Redactează dispoziții ale Primarului municipiului Oltenița, în baza documentațiilor și referatelor întocmite de compartimentele de specialitate, potrivit competențelor.
Înregistrează dispozițiile emise de Primarul municipiului Oltenița și asigură comunicarea acestora către persoanele, compartimentele, instituțiile sau autoritățile interesate, potrivit legii.
Asigură comunicarea hotărârilor Consiliului Local către persoanele, compartimentele și instituțiile interesate, în vederea punerii în aplicare.
Întocmește adresele de înaintare și transmite Instituției Prefectului – Județul Călărași hotărârile Consiliului Local, împreună cu documentația aferentă, precum și dispozițiile Primarului municipiului Oltenița, în vederea exercitării controlului de legalitate.
Întocmește și gestionează dosarele aferente ședințelor Consiliului Local, hotărârilor Consiliului Local și dispozițiilor Primarului municipiului Oltenița.
Asigură aducerea la cunoștință publică, prin afișare și/sau prin transmitere către structura responsabilă de publicarea pe site, a actelor administrative cu caracter normativ și a celorlalte documente pentru care legea prevede această obligație.
Asigură afișarea anunțurilor privind convocarea Consiliului Local, a proiectelor de acte normative supuse dezbaterii publice, a hotărârilor adoptate și a altor documente pentru care există obligația legală de afișare.
Derulează, în colaborare cu compartimentele inițiatoare, procedura privind transparența decizională pentru proiectele de acte administrative cu caracter normativ.
Asigură, potrivit competențelor, îndeplinirea formalităților administrative privind consultarea publică și transparența procesului decizional.
Întocmește rapoarte de specialitate, proiecte de hotărâri, referate, adrese și alte documente specifice activității compartimentului.
Asigură evidența și soluționarea corespondenței repartizate compartimentului, cu respectarea termenelor și procedurilor legale.
Întocmește procese-verbale privind afișarea sau dezafișarea documentelor transmise în acest scop de instanțele judecătorești, executorii judecătorești, alte autorități, instituții publice, persoane fizice sau juridice.
Asigură afișarea citațiilor, publicațiilor de vânzare, anunțurilor privind acordurile de mediu și a altor documente pentru care legea prevede îndeplinirea procedurii de publicitate prin afișare la sediul autorității administrației publice locale.
Colaborează cu Secretarul General al Municipiului în vederea îndeplinirii atribuțiilor privind organizarea activității Consiliului Local, evidența actelor administrative și comunicarea acestora.
Colaborează cu toate direcțiile, serviciile și compartimentele instituției în vederea întocmirii și definitivării documentațiilor necesare ședințelor Consiliului Local și emiterii dispozițiilor Primarului.
Asigură preluarea documentelor create de direcțiile, serviciile și compartimentele din cadrul Primăriei Municipiului Oltenița în vederea arhivării, pe bază de inventare și procese-verbale de predare-primire.
Verifică modul de constituire a dosarelor predate spre arhivare și respectarea termenelor de păstrare stabilite prin Nomenclatorul arhivistic al instituției.
Asigură ordonarea, inventarierea, depozitarea, conservarea și păstrarea documentelor aflate în arhiva instituției, cu respectarea legislației arhivistice în vigoare.
Asigură evidența documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă și urmărește circuitul acestora.
Eliberează, la cererea persoanelor fizice sau juridice îndreptățite, copii, extrase, certificate sau alte documente rezultate din înscrisurile aflate în arhiva instituției, în condițiile legii.
Cercetează documentele din arhivă în vederea identificării informațiilor necesare soluționării solicitărilor formulate de cetățeni, compartimentele instituției, instanțele judecătorești sau alte autorități și instituții.
Pune la dispoziția compartimentelor instituției, pe bază de evidență, documentele arhivate solicitate pentru desfășurarea activității și urmărește restituirea acestora.
Asigură respectarea termenelor de păstrare a documentelor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic și participă la selecționarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, în condițiile legii.
Întocmește documentația necesară activității Comisiei de selecționare a documentelor și participă la procedurile privind eliminarea documentelor lipsite de valoare arhivistică, în condițiile legii.
Asigură măsurile necesare pentru protejarea documentelor din arhivă împotriva deteriorării, distrugerii, sustragerii sau accesului neautorizat.
Asigură păstrarea documentelor cu caracter permanent și predarea acestora către structurile Arhivelor Naționale, atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege.
Asigură comunicarea în format fizic a corespondenței create de direcțiile, serviciile și compartimentele instituției, către destinatarii aflați pe raza municipiului Oltenița, atunci când această activitate este organizată în cadrul compartimentului.
Asigură pregătirea și transmiterea prin servicii poștale sau de curierat a corespondenței instituției către persoane fizice, persoane juridice, autorități și instituții din alte localități.
Ține evidența corespondenței predate pentru expediere și, după caz, a confirmărilor de primire sau a documentelor returnate.
Respectă prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal, accesul la informații, păstrarea documentelor și confidențialitatea informațiilor gestionate în cadrul compartimentului.
Participă, potrivit dispozițiilor conducerii, în comisii și grupuri de lucru constituite la nivelul instituției, în limitele competențelor profesionale.
Asigură păstrarea și securitatea documentelor gestionate în cadrul compartimentului și predarea documentelor proprii la arhivă, potrivit Nomenclatorului arhivistic.
Îndeplinește și alte atribuții specifice administrației publice locale și activității de arhivă, prevăzute de legislația în vigoare, de Regulamentul de Organizare și Funcționare, de fișa postului sau dispuse legal de conducerea instituției.
- activitatea de înscriere şi actualizare a datelor privind gospodăriile populaţiei, terenurile şi animalele în Registrul Agricol;
- rezolvarea solicitarilor si sesizarilor persoanelor fizice si juridice cu respectarea prevederilor legale privind inregistrarile existente in Registrul Agricol
- întocmirea si eliberarea atestatelor de producător si a carnetelor de comercializare, pe baza evidenţelor din Registrul Agricol;
- transmiterea catre organele fiscale din subordinea Agentiei Nationale de Administare Fiscala, trimestrial, informatii cu privire la beneficiarii carnetelor de comercializare emise, precum si datele cuprinse in acesta ;
- eliberarea adeverinţelor din registrul agricol, pentru şomaj, subventii A.P.I.A, burse sociale, subventii acordate de UE, anexa 24, etc;
- întocmirea centralizatoarelor referitoare la numărul gospodăriilor populaţiei, terenurile din proprietate pe categorii de folosinţă, suprafeţele cultivate şi producţia obţinută, efectivele de animale şi familiile de albine, mijloace de transport şi maşini agricole;
- comunicarea datelor centralizate la Directia Judeteana de Statistica, la termenele prevazute in Normele tehnice privind completarea Registrului Agricol;
- informarea cetăţenilor despre obligaţiile ce le revin cu privire la registrul agricol;
- lucrări privind verificarea, înregistrarea şi ţinerea evidenţei contractelor de arendare;
- informarea cetatenilor si urmarirea respectarii normelor tehnice si a legislatiei in vigoare referitoare la carantina fitosanitara, combaterea bolilor si daunatorilor la plante si utilizarea pesticidelor;
- lucrări referitoare la Legea nr. 17/2014 privind unele măsuri de reglementare a vânzării-cumpărării terenurilor agricole situate în extravilan, cu modificarile si competarile ulterioare, conform prevederilor Ordinului 311/2020 privind Normele tehnice de aplicare dupa cum urmeaza:
- înregistrare oferta vanzare,
- intocmire liste preemptori si adresa inaintare oferte DADR si ADS
- intocmirea proceselor verbale de afisare la sediul si pe site-ul primariei
- intocmirea si transmiterea notificarilor preemptorilor
- scanarea documentelor si tansmiterea pentru publicarea pe SITE-ul institutiei
- transmiterea dosarelor ofertelor de vanzare la DADR si ADS
- intocmirea adreselor de sit-uri arheologice pt terenurilor aflate la vanzare
- inregistrare comunicari de acceptare a ofertei de vanzare,
- transmitere dosar comunicare de acceptare a ofertei de vanzare la DADR
- scanarea documentelor si tansmiterea pentru publicarea pe SITE-ul institutiei
- inregistrarea ofertelor de cumparare
- transmitere dosar ofertelor de cumparare la DADR
- intocmirea proceselor verbale de finalizare a procedurii ofertelor de vanzare
- Lucrari privind indosarierea documentelor insotite de procese verbale si predarea lor in arhiva.
- Participarea la sedintele de lucru ale comisiei pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor, constituita in baza Legii 18/1991 cu modificarile si completarile ulterioare
- sprijinirea activitatii de punere in posesie a persoanele fizice și juridice care dețin terenuri în raza Unitatii Administrativ Teritoriale a municipiului Oltenita, ca urmare a sentințelor;
- intocmirea referatele conform circularelor primite de la comisia judeteana privind rectificarea sau anularea unor titluri de proprietate, dupa caz;
- rezolvarea solicitarilor si sesizarilor persoanelor fizice si juridice cu respectarea prevederilor legale conform OUG 890/2005 privind regulamentul de functionare a Comisiilor Locale de Fond Funciar.
- intocmirea dosarelor pentru eliberarea titlului de proprietate emise in conformitate cu legile Fondului Funciar cu modificarile si completarile ulterioare si trimiterea acestora catre Comisia Judeteana de Fond Funciar si Oficiu Judetean de Cadastru(anexe, procese verbale de punere in posesie, planuri cadastrale);
- informarea cetăţenilor sau a persoanelor juridice, privind activitatea primăriei, oferind la cerere relaţii privind modalitatea de obţinere a unor autorizatii, diverse adeverinte, documente, avize, aprobări, etc;
- comunicarea si asigurarea consultarii informaţiilor de interes public;
- primirea si solutionarea cererilor de acreditare a ziaristilor si institutiilor de presa solicitante, la activitatile institutiei;
- contribuie la promovarea imaginii institutiei in relatia cu cetatenii;
- raspunde de stabilirea de contacte, colaborari si realizarea unei comunicari eficiente cu reprezentantii mass- media, in vederea reflectarii cat mai exacte a activitatii Primariei si a Consiliului Local si pentru a raspunde nevoii de informare publica;
- înregistrarea cererilor, sesizărilor, reclamaţiilor, adresate institutiei cu ajutorul unui program “Avandoc”;
- predarea pe baza unor evidenţe a tuturor cererilor, sesizărilor, reclamaţiilor depuse si inregistrate, către compartimentele de specialitate, spre competentă rezolvare;
- predarea către solicitant a răspunsurilor, autorizaţiilor, avizelor, răspunsurilor la sesizările sau reclamaţiile rezolvate;
- organizarea activităţii de audienţe a primarului, viceprimarului, secretarului, urmărirea soluţionării şi redactarea în termenul legal al răspunsurilor la solicitările de informaţii de interes public;
- primirea, înregistrarea în format electronic a corespondenţei adresate institutiei şi prezentarea ei factorilor de conducere pentru a dispune, prin rezoluţie, direcţia, serviciul, compartimentul şi/sau persoana care va soluţiona şi va redacta răspunsul;
- organizarea evidenţei documentelor primite, întocmirea şi transmiterea la nivelul compartimentului;
- transmiterea corespondenţei, către directiile/compartimentele de specialitate, atat electronic prin programul “Avandoc” cat si fizic, cu condica;
- păstrarea ştampilelor “Primar” si “ Primărie” şi asumarea răspunderii pentru corecta aplicare a acestora;
- în exercitarea atribuţiilor specifice, colaborează cu compartimentele din structura organizatorica a primăriei, toate serviciile publice de specialitate, instituţiile publice, şi societăţile comerciale aflate în subordinea Consiliului Local al municipiului Olteniţa, etc.;
Primește corespondența adresată Primăriei Municipiului Oltenița, transmisă prin poștă, curierat, e-mail, prin intermediul altor instituții sau depusă direct la registratura instituției.
Înregistrează în sistemul electronic de management al documentelor toate documentele intrate, ieșite sau întocmite în cadrul instituției, potrivit procedurilor interne.
Aplică pe documentele primite numărul și data înregistrării și eliberează solicitantului, după caz, dovada înregistrării documentului.
Scanează documentele depuse în format fizic și le atașează în sistemul electronic de management al documentelor, în vederea repartizării și soluționării acestora.
Asigură repartizarea și transmiterea documentelor către direcțiile, serviciile și compartimentele competente, în conformitate cu rezoluțiile conducerii instituției.
Operează în sistemul electronic repartizarea documentelor către structurile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Oltenița.
Preia documentele întocmite de direcțiile, serviciile și compartimentele instituției și asigură înregistrarea și expedierea acestora către destinatari.
Asigură circuitul documentelor între compartimentele Primăriei Municipiului Oltenița, serviciile și instituțiile publice aflate în subordinea Consiliului Local, precum și între acestea și alte autorități sau instituții.
Urmărește circuitul documentelor înregistrate și sesizează întârzierile constatate în soluționarea sau operarea acestora.
Primește și înregistrează petițiile, cererile, sesizările, reclamațiile și propunerile formulate de persoane fizice sau juridice și le transmite structurilor competente pentru soluționare.
Urmărește respectarea termenelor legale de soluționare a petițiilor și informează conducerea instituției cu privire la eventualele întârzieri.
Întocmește situațiile și rapoartele periodice privind modul de soluționare a petițiilor și respectarea termenelor legale.
Primește răspunsurile întocmite de compartimentele de specialitate și asigură transmiterea acestora către petenți, prin modalitatea de comunicare stabilită.
Oferă cetățenilor informații generale privind circuitul documentelor, stadiul solicitărilor înregistrate și compartimentele competente să soluționeze problemele prezentate.
Asigură, în limita competențelor, îndrumarea cetățenilor cu privire la documentele necesare pentru obținerea autorizațiilor, avizelor, certificatelor, adeverințelor și altor documente eliberate de Primăria Municipiului Oltenița.
Pune la dispoziția cetățenilor formulare, cereri-tip și alte materiale informative necesare relației acestora cu instituția.
Asigură activitatea de secretariat pentru Primarul municipiului Oltenița și, după caz, pentru conducerea instituției.
Primește, înregistrează și gestionează corespondența adresată Primarului municipiului Oltenița și o transmite, după caz, spre analiză sau soluționare structurilor competente.
Organizează și gestionează programările pentru audiențele acordate de Primarul municipiului Oltenița, Viceprimar și alte persoane din conducerea instituției, potrivit programului aprobat.
Întocmește și actualizează evidența persoanelor înscrise în audiență și consemnează, după caz, obiectul solicitării și structura competentă pentru soluționarea acesteia.
Asigură transmiterea către compartimentele competente a problemelor semnalate în cadrul audiențelor și urmărește, după caz, modul de soluționare a acestora.
Asigură gestionarea agendei de lucru, a întâlnirilor și a activităților de protocol administrativ ale conducerii instituției, în limita atribuțiilor compartimentului.
Asigură comunicarea operativă între cabinetul conducerii și direcțiile, serviciile și compartimentele din cadrul aparatului de specialitate.
Primește și transmite invitații, convocări, adrese, informări și alte documente destinate conducerii instituției.
Asigură transmiterea corespondenței instituției prin poștă, curierat sau mijloace electronice și ține evidența documentelor expediate.
Gestionează confirmările de primire, documentele returnate și alte dovezi privind comunicarea corespondenței.
Colaborează cu compartimentele de specialitate pentru întocmirea documentației necesare contractării serviciilor poștale și urmărește derularea acestora, potrivit competențelor.
Asigură păstrarea și utilizarea corespunzătoare a ștampilelor încredințate compartimentului, cu respectarea reglementărilor și procedurilor interne.
Asigură confidențialitatea și protecția documentelor și informațiilor gestionate, inclusiv a datelor cu caracter personal.
Asigură evidența, păstrarea și predarea spre arhivare a documentelor create și gestionate în cadrul compartimentului, potrivit Nomenclatorului arhivistic.
Colaborează cu toate direcțiile, serviciile și compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului în vederea asigurării unui circuit eficient al documentelor.
Participă, potrivit dispozițiilor conducerii, în comisii și grupuri de lucru constituite la nivelul instituției, în limitele competențelor profesionale.
Îndeplinește și alte atribuții specifice activității de registratură și secretariat, prevăzute de legislația în vigoare, de Regulamentul de Organizare și Funcționare, de fișa postului sau dispuse legal de conducerea instituției.
Coordonează și sprijină procesul de digitalizare a activităților desfășurate în cadrul Primăriei Municipiului Oltenița.
Identifică procesele administrative care pot fi simplificate, automatizate sau digitalizate și formulează propuneri pentru eficientizarea acestora.
Analizează fluxurile de lucru existente la nivelul instituției și propune măsuri de reducere a birocrației, eliminare a etapelor redundante și diminuare a utilizării documentelor pe suport hârtie.
Participă la dezvoltarea, implementarea, extinderea și optimizarea soluțiilor informatice integrate utilizate în cadrul Primăriei Municipiului Oltenița.
Urmărește integrarea sistemelor informatice utilizate de direcțiile, serviciile și compartimentele instituției, în vederea facilitării schimbului de date și a reducerii introducerii repetitive a acelorași informații.
Sprijină implementarea serviciilor publice electronice destinate cetățenilor și persoanelor juridice, în vederea accesării online a serviciilor oferite de Primăria Municipiului Oltenița.
Colaborează cu structurile de specialitate pentru identificarea și digitalizarea formularelor, cererilor și procedurilor administrative care pot fi puse la dispoziția cetățenilor în format electronic.
Urmărește publicarea și actualizarea formularelor și informațiilor aferente serviciilor publice furnizate de instituție, în format electronic și într-o formă accesibilă utilizatorilor.
Sprijină implementarea principiului „o singură dată”, prin reducerea solicitării repetate a documentelor și informațiilor care pot fi obținute de instituție prin schimb de date cu alte autorități sau prin sistemele informatice disponibile.
Participă la implementarea și dezvoltarea soluțiilor de management electronic al documentelor, registratură electronică, arhivă electronică și circuit digital al documentelor.
Urmărește utilizarea corespunzătoare a sistemului informatic de gestionare a documentelor și colaborează cu utilizatorii și furnizorii soluțiilor informatice pentru îmbunătățirea funcționalităților acestuia.
Sprijină dezvoltarea și administrarea portalurilor de servicii electronice destinate cetățenilor și mediului de afaceri.
Participă la dezvoltarea serviciilor online privind taxele și impozitele locale, registrul agricol, urbanismul, patrimoniul și alte domenii în care pot fi implementate servicii publice digitale.
Sprijină implementarea mecanismelor de plată electronică și a altor modalități digitale de interacțiune între cetățeni și administrația publică locală.
Participă la integrarea platformelor și serviciilor electronice ale Primăriei Municipiului Oltenița cu platforme naționale de interoperabilitate, identificare electronică, plăți electronice și servicii publice digitale, în condițiile legii.
Colaborează cu direcțiile, serviciile și compartimentele instituției pentru identificarea seturilor de date care pot fi preluate, actualizate sau schimbate automat între aplicațiile informatice utilizate.
Participă la realizarea și dezvoltarea sistemelor de raportare electronică, tablourilor de bord, indicatorilor de performanță și altor instrumente digitale necesare managementului instituției.
Propune soluții pentru digitalizarea evidențelor interne, registrelor, bazelor de date și procedurilor administrative gestionate de compartimentele instituției.
Participă la elaborarea strategiilor, planurilor și programelor privind transformarea digitală, simplificarea administrativă și dezvoltarea serviciilor publice electronice la nivelul Municipiului Oltenița.
Identifică oportunități de finanțare pentru proiecte de digitalizare, interoperabilitate, simplificare administrativă și dezvoltare a serviciilor publice electronice și colaborează cu structurile competente în pregătirea și implementarea acestora.
Participă, în limita competențelor, la elaborarea documentațiilor tehnice și funcționale necesare achiziției de aplicații, licențe, echipamente și servicii informatice destinate procesului de digitalizare.
Colaborează cu furnizorii de soluții informatice pentru implementarea, configurarea, testarea, mentenanța și dezvoltarea aplicațiilor utilizate de instituție.
Centralizează solicitările de dezvoltare sau modificare a aplicațiilor informatice formulate de compartimentele instituției și urmărește, după caz, soluționarea acestora.
Participă la testarea funcționalităților noi implementate în aplicațiile informatice și formulează observații privind adaptarea acestora la fluxurile administrative ale instituției.
Sprijină instruirea personalului Primăriei Municipiului Oltenița în vederea utilizării eficiente a soluțiilor informatice și serviciilor digitale implementate.
Elaborează, după caz, ghiduri, instrucțiuni și materiale de utilizare pentru aplicațiile și serviciile digitale implementate la nivelul instituției.
Monitorizează gradul de utilizare a serviciilor publice electronice și propune măsuri pentru îmbunătățirea accesibilității și creșterea utilizării acestora.
Colectează și analizează, după caz, observațiile utilizatorilor interni și ale cetățenilor cu privire la serviciile digitale și propune măsuri de îmbunătățire.
Participă la definirea și optimizarea fluxurilor electronice de aprobare, avizare, semnare și transmitere a documentelor.
Sprijină utilizarea semnăturii electronice, a documentelor electronice și a serviciilor de încredere în cadrul fluxurilor administrative, în condițiile legii.
Colaborează cu structurile responsabile de protecția datelor, securitatea informațiilor și administrarea infrastructurii IT pentru implementarea soluțiilor digitale în condiții de siguranță și conformitate.
Urmărește respectarea cerințelor privind accesibilitatea, interoperabilitatea, securitatea și protecția datelor în cadrul serviciilor publice electronice implementate.
Propune măsuri pentru îmbunătățirea relației dintre cetățean și administrația publică prin utilizarea tehnologiei, simplificarea procedurilor și reducerea timpului necesar soluționării solicitărilor.
Colaborează cu toate direcțiile, serviciile și compartimentele Primăriei Municipiului Oltenița în vederea standardizării și simplificării procedurilor administrative.
Participă la proiecte și inițiative privind dezvoltarea de soluții de tip „smart city”, servicii publice digitale și alte instrumente tehnologice destinate modernizării administrației publice locale.
Urmărește evoluțiile legislative și tehnologice în domeniul digitalizării administrației publice, interoperabilității și simplificării administrative și formulează propuneri pentru adaptarea instituției la noile cerințe.
Întocmește situații, rapoarte și analize privind stadiul procesului de digitalizare și simplificare administrativă la nivelul instituției.
Participă, potrivit dispozițiilor conducerii, în comisii și grupuri de lucru privind digitalizarea, interoperabilitatea, simplificarea administrativă și dezvoltarea serviciilor publice.
Asigură evidența, păstrarea și arhivarea documentelor create și gestionate în cadrul compartimentului, potrivit prevederilor legale și Nomenclatorului arhivistic.
Îndeplinește și alte atribuții specifice digitalizării, simplificării administrative și dezvoltării serviciilor publice electronice, prevăzute de legislația în vigoare, de Regulamentul de Organizare și Funcționare, de fișa postului sau dispuse legal de conducerea instituției.
- Publicat de: Stanciu Adriana
- Ultima modificare: 29.09.2026
- 10:50
